Cubrimos cada detalle.
Planificación y gestión de eventos corporativos
Servicio completo de planificación y gestión de eventos corporativos que cubre cada detalle, desde la conceptualización hasta la ejecución. Nos encargamos de que cada evento refleje los valores de tu marca y cumpla con tus objetivos estratégicos, brindando una experiencia memorable y profesional para todos los asistentes.
¿Qué incluye nuestra planificación y gestión de eventos corporativos?
1. Planificación estratégica.
Nos enfocamos en entender tus metas y necesidades para diseñar un evento alineado a tus expectativas. Te ayudamos a:
A
Definir el objetivo y propósito del evento.
B
Desarrollar un tema y concepto únicos.
C
Establecer un plan de acción claro y cronograma detallado.
D
Gestionar el presupuesto de manera eficiente.
2. Logística de Eventos
Coordinamos todos los aspectos logísticos, asegurando que cada fase del evento esté cuidadosamente organizada:
Selección de ubicación:
Buscamos el lugar ideal según el tamaño, tipo de evento y necesidades específicas.
Coordinación de tiempos
Diseñamos cronogramas detallados, desde el montaje hasta el desmontaje, asegurando que todo ocurra a tiempo.
Equipamiento técnico:
Gestionamos la contratación de sistemas de sonido, iluminación, videoconferencia, y cualquier otro requerimiento audiovisual necesario.
3. Gestión de Proveedores
Nos ocupamos de seleccionar y coordinar los proveedores necesarios para asegurar que todo esté disponible y funcione a la perfección:
Catering y alimentos:
Colaboramos con servicios de catering para ofrecer menús personalizados, adaptados a los gustos y necesidades de los asistentes.
Decoración y mobiliario:
Creamos ambientes únicos que se alinean con la identidad de tu marca.
Entretenimiento y actividades:
Coordinamos la contratación de artistas, conferencistas, DJs, o actividades especiales según el tipo de evento.
4. Personal para el Evento
Nos encargamos de seleccionar el equipo adecuado para garantizar que todo funcione sin contratiempos:
Coordinadores y anfitriones:
Personal capacitado para supervisar cada etapa del evento y resolver cualquier imprevisto.
Staff de servicio:
Recepcionistas, meseros, seguridad, y cualquier otro personal que se requiera para asegurar la mejor experiencia para los asistentes.
5. Ejecución
Nos aseguramos de que cada detalle del evento esté perfectamente coordinado y ejecutado el día del evento:
Montaje y desmontaje:
Supervisamos y ejecutamos la instalación y desinstalación de todos los elementos del evento, asegurando que todo esté listo a tiempo.
Control de tiempo:
Coordinamos cada segmento del evento para que el cronograma se cumpla a la perfección.
Resolución de imprevistos:
Estamos preparados para gestionar cualquier contingencia que pueda surgir, asegurando una ejecución fluida.
¿Qué tipo de eventos gestionamos?
Conferencias y seminarios.
Lanzamientos de productos.
Cenas corporativas y galas.
Talleres y capacitaciones
Team building y eventos internos.